Форму 3.1 обязаны заполнять владельцы водных ресурсов и предприниматели, использующие поливные системы. Это отчет с указанием объемов потребленной воды. Заполняется регулярно – в электронном или бумажном формате, сопровождается письмом и описью. Должен содержать реквизиты и подпись. Сдается ведомость каждый квартал в Отдел водных ресурсов.
Отчет содержит таблицу, заполняемую сведениями в нужной последовательности. Учет производится измерительными приборами, которые внесены в Реестр. Каждая проверка датируется. Чтобы не допустить ошибок при заполнении таблицы, имеется инструкция.
Обязанность по ведению учета объема забора воды лежит на физических и юридических лицах. За непредоставление данных (или несвоевременную подачу) пользователи подвергаются ответственности в виде штрафной санкции.